Kündigung als Expat in Dänemark – Besondere Regelungen für Arbeitnehmer im Rahmen der Sonderregelung für ausländische Forscher und hoch bezahlte Mitarbeiter (Forschersteuerregelung)

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Wenn Sie in Dänemark als Expat im Rahmen der Forschersteuerregelung (forskerskatteordningen) tätig sind und eine Kündigung erhalten, kann Ihre Situation komplexer als bei anderen Arbeitnehmern sein. Neben den allgemeinen Bestimmungen des dänischen Arbeitsrechts kann eine Kündigung Auswirkungen auf Ihre steuerliche Situation, Ihren Aufenthalt in Dänemark, Bonusregelungen, Umzugsbedingungen und die Sozialversicherung haben.

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Es ist daher wichtig, Ihre Rechte nach einer Kündigung schnell zu klären, um sich die bestmögliche Lösung zu sichern – sowohl rechtlich als auch finanziell.

Bei Advores haben wir besondere Erfahrung mit der Beratung internationaler Mitarbeiter und Expats in Dänemark, darunter Beschäftigte im Rahmen der Forschersteuerregelung. Wir unterstützen Sie unter anderem dabei, die Kündigung zu prüfen, mit dem Arbeitgeber zu verhandeln und eine Lösung zu erarbeiten, die steuerliche, arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Aspekte gleichermaßen berücksichtigt.

Die Kündigung als Expat kann rechtlich komplex sein

Wenn ein Expat in Dänemark gekündigt wird, sind häufig mehr Aspekte als in einer gewöhnlichen Beschäftigungssituation zu berücksichtigen. Neben den üblichen Fragen zu Kündigungsfristen und Abfindungskonditionen kann eine Kündigung Auswirkungen auf folgende Bereiche haben:

  • die Besteuerung im Rahmen der Forschersteuerregelung
  • Bonus- und Anreizprogramme
  • die Aufrechnung von Einkünften während der Freistellung
  • den Zeitpunkt der Auszahlung von Gehalt und Abfindung
  • Umzugs- oder Relocation-Unterstützung
  • Sozialversicherung und Rentenangelegenheiten
  • etwaige Klauseln im Arbeitsvertrag

Werden diese Aspekte nicht korrekt gehandhabt, kann dies erhebliche finanzielle Konsequenzen haben.

Die Forschersteuerregelung und Kündigung

Viele internationale Mitarbeiter in Dänemark sind im Rahmen der Forschersteuerregelung beschäftigt, die für einen Zeitraum von bis zu sieben Jahren eine besonders günstige Besteuerung vorsieht.

Im Falle einer Kündigung ist es entscheidend zu prüfen, wie sich eine Aufhebungsvereinbarung auf Ihre steuerliche Situation auswirkt, wie Bonuszahlungen oder Abfindungen besteuert werden und wann Zahlungen erfolgen sollten, um die günstigste steuerliche Behandlung zu erzielen. In den meisten Fällen hat der Zeitpunkt künftiger Gehalts- oder Abfindungszahlungen erheblichen Einfluss auf die gesamte finanzielle Situation.

Bonusprogramme und Anreizregelungen

Expats werden häufig mit Bonusprogrammen, Aktienprogrammen oder anderen Anreizregelungen beschäftigt. Bei einer Kündigung entstehen dabei regelmäßig Fragen wie:

  • Haben Sie Anspruch auf einen anteiligen Bonus (pro rata)?
  • Was geschieht mit Aktienoptionen oder RSUs?
  • Wann muss der Bonus ausgezahlt werden?
  • Kann der Bonus bei Ausscheiden verfallen?

Diese Fragen hängen sowohl vom Arbeitsvertrag als auch von den konkreten Bonusbedingungen ab und sollten sorgfältig geprüft werden.

Aufrechnung während der Freistellung

Wenn Sie während der Kündigungsfrist freigestellt werden, erhalten Sie in der Regel weiterhin Ihr Gehalt vom Arbeitgeber. Allerdings ist es wichtig, die Aufrechnungsregel zu beachten: In einigen Situationen kann der Arbeitgeber berechtigt sein, Einkünfte aus einer neuen Beschäftigung auf Ihr Gehalt während der Kündigungsfrist anzurechnen. Es ist daher entscheidend zu klären, ob und in welchem Umfang eine Aufrechnung erfolgen kann, wie sich diese auf eine etwaige Aufhebungsvereinbarung auswirkt und welche Konsequenzen dies für Ihre finanzielle Gesamtsituation hat.

Relocation, Umzug und internationale Aspekte

Als Expat in Dänemark enthält Ihr Arbeitsvertrag typischerweise Regelungen zu Relocation oder Umzugsleistungen. Im Zusammenhang mit einer Kündigung kann es relevant sein zu klären:

  • ob Ihr Arbeitgeber Umzugskosten übernehmen muss
  • ob Rückzahlungsansprüche bestehen
  • ob eine Verlängerung der Wohnunterstützung oder Umzugshilfe ausgehandelt werden kann

Diese Punkte fließen häufig in Aufhebungsverhandlungen ein und sollten frühzeitig berücksichtigt werden.

Besondere Folgen für Staatsangehörige aus Nicht-EU-Ländern

Wenn Sie als Expat in Dänemark Staatsangehöriger eines Nicht-EU-Landes sind, kann eine Kündigung besonders weitreichende Folgen haben. Die dänischen Ausländergesetze sind relativ streng, und Ihr Aufenthaltsrecht ist üblicherweise an Ihr Beschäftigungsverhältnis sowie Ihre Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis geknüpft. Eine Kündigung kann sich daher auf folgendes unmittelbar auswirken:

  • Ihr Recht, sich legal in Dänemark aufzuhalten
  • die Zeit, die Ihnen verbleibt, um eine neue Stelle zu finden
  • die Frage, ob Sie eine neue Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis beantragen müssen

Es ist daher wichtig, Ihre Möglichkeiten schnell zu klären, um Ihren Aufenthaltsstatus in Dänemark nicht zu gefährden.

Was sollte eine Aufhebungsvereinbarung enthalten?

In vielen Fällen führt die Kündigung eines Expats in Dänemark zu Verhandlungen über eine Aufhebungsvereinbarung. Eine solche Vereinbarung kann unter anderem folgende Punkte regeln:

  • Abfindungszahlung
  • Bonus- und Anreizprogramme
  • Freistellung
  • Zeitpunkt der Auszahlungen
  • steuerliche Struktur der Zahlungen
  • Umzugs- oder Relocation-Unterstützung

Für Expats ist es häufig entscheidend, ob die Vereinbarung korrekt strukturiert ist, um die finanzielle Gesamtsituation zu optimieren.

Rechtsberatung für Expats bei Kündigung in Dänemark

Wenn Sie in Dänemark als Expat beschäftigt sind und eine Kündigung erhalten, ist es wichtig, spezialisierte Rechtsberatung zu erhalten, die sowohl dänische als auch internationale Aspekte berücksichtigt. Bei Advores verfügen wir über besondere Erfahrung in der Beratung internationaler Mitarbeiter und Expats in Kündigungssituationen. Wir unterstützen Sie unter anderem bei:

  • der Prüfung von Kündigungen und Abfindungskonditionen
  • Verhandlungen mit dem Arbeitgeber über Aufhebungsverträge
  • steuerlicher Beratung im Rahmen der Forschersteuerregelung
  • der Handhabung von Bonus-, Aktienprogrammen und Anreizregelungen
  • Fragen zur sozialen Absicherung und zu internationalen Aspekten

Unser Ziel ist es, die bestmögliche Lösung zu sichern, bei der Steuerrecht, Arbeitsrecht und soziale Absicherung gleichermaßen berücksichtigt werden.

Wenn Sie als Expat in Dänemark eine Kündigung erhalten, kann es entscheidend sein, frühzeitig im Prozess rechtliche Beratung einzuholen – damit Ihre Rechte und finanziellen Interessen bestmöglich geschützt werden.

Was wir für Sie tun können.

advores Advokater & Rechtsanwälte beraten internationale Mitarbeiter und Expats bei Kündigungen in Dänemark. Wir verbinden arbeitsrechtliche, steuerliche und aufenthaltsrechtliche Perspektiven und klären frühzeitig die wirtschaftlichen sowie praktischen Folgen. Unsere Beratung umfasst unter anderem:

  • Prüfung der Kündigung, der Kündigungsfrist und möglicher Abfindungsansprüche
  • Verhandlung und Gestaltung von Aufhebungsvereinbarungen
  • Steuerliche Beratung im Rahmen der Forschersteuerregelung
  • Bewertung von Bonus-, Aktienoptions- und sonstigen Incentive-Programmen
  • Klärung von Aufenthalts-, Sozialversicherungs- und Relocation-Fragen
  • Entfernt die doppelte Schlussformulierung und belässt eine klare deutsche Fassung

Ihr Kontakt

Lars Kjellsson

Rechtsanwalt, Partner
Fachanwalt für Arbeitsrecht

Cecilia Mårtensson Vesløv

Advokat (L), Partner

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