Entsendung von Arbeitnehmern nach Dänemark

Bei der Entsendung von Arbeitnehmern sind sowohl die Regelungen bezüglich der Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis, das Erfordernis der Registrierung durch den Arbeitgeber sowie unterschiedliche andere Vorschriften zu beachten.

Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung

EU-Bürger dürfen sich in Dänemark ohne besondere Registrierung drei Monate lang aufhalten. Sind sie arbeitssuchend, verlängert sich dieser Zeitraum auf sechs Monate.

Als ausländischer Arbeitnehmer aus der EU kann man bei der Ausländerbehörde SIRI (Styrelsen for International Rekruttering og Integration) einen Registrierungsnachweis („registreringsbevis”) beantragen. Eine Aufenthaltsgenehmigung oder Arbeitserlaubnis wird nicht benötigt.

Um in Dänemark arbeiten zu können, braucht man als ausländischer Arbeitnehmer eine Personennummer des zentralen Personenregisters („CPR-Nummer“ = „Det Centrale Personregister“ = das zentrale Personenregister). Die Personennummer ist Voraussetzung für die Erteilung der elektronischen Lohnsteuerkarte.

Diese Personennummer erhält man beim Bürgerservice („borgerservice”) der örtlichen Stadtverwaltungen („kommune”).

Anzuwendendes Recht

Bei der Entsendung von Arbeitnehmern muss darauf geachtet werden, dass jenes Recht gilt, welches auf den ursprünglichen Vertrag Anwendung fand. Führt der Arbeitnehmer allerdings im weiteren Verlauf seine Arbeit permanent in Dänemark aus, gelten für diesen dann die Schutzvorschriften des dänischen Rechts.

Registrierungspflichten

Wichtig ist die Beachtung der Registrierungspflicht im „RUT Register“ („Register for udenlandske tjenesteydere” = Register für ausländische Dienstleistungserbringer). Die Eintragung im „RUT-Register“ ist zwingend. Dort muss jedes ausländische Unternehmen, das in Dänemark Dienstleistungen erbringt, eingetragen werden. Außer dem Unternehmen als Ganzes müssen auch die einzelnen Arbeitnehmer, die das Unternehmen für die Tätigkeiten in Dänemark beschäftigt, namentlich eingetragen werden. Bei fehlender Eintragung wird das Unternehmen mit Geldbußen ab DKK 10.000 (EUR 1.350) bestraft.

Das Register, das öffentlich zugänglich ist, wird von den dänischen Gewerkschaften als „Checkliste“ für neu auf den dänischen Markt gekommene ausländische Unternehmen genutzt. Außerdem werden Betriebe, die in dem Register eingetragen sind, von den dänischen Behörden häufiger kontrolliert als dänische Unternehmen. Die EU-rechtliche Zulässigkeit des Registers ist zweifelhaft. Zuständig für das Register ist das dänische Gewerbeamt („Erhvervsstyrelsen“).

Ein ausländisches Unternehmen, das eine Entsendung von Arbeitnehmern nach Dänemark ausführt, muss dem „RUT-Register” Folgendes melden:

Name und Adresse (Sitz) des anmeldepflichtigen Unternehmens

CVR-Nummer (Handelsregisternummer) oder SE-Nummer (Steuernummer), falls vorhanden

Datum des Beginns und der voraussichtlichen Beendigung der Tätigkeit in Dänemark

Ort, an dem die Dienstleistung ausgeführt wird

Anzahl der entsandten Arbeitnehmer

Identität der entsandten Arbeitnehmer sowie die Dauer der Entsendung

Kontaktperson des meldepflichtigen Unternehmens in Dänemark mit E-Mail und Telefonnummer

Branchen-Code (d.h. europäischer „NACE code” = Nomenclature générale des activités écono-miques dans les Communautés Européennes)

Was wir für Sie tun können.

Die Anwälte von advores können Sie zu allen Fragen der Entsendung von Arbeitnehmern umfassend beraten.

Ihr Kontakt

Stefan Reinel

Rechtsanwalt, Advokat, Partner
Fachanwalt für Internationales Wirtschaftsrecht

Micelle Vigand Hegner

Advokat

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